Systems Development and Procurement

1.      Why do organizations choose one software development methodology over another? What are two factors that affect this decision? Why do organizations consider each of these factors when selecting a software development strategy?

Pengembangan software yang bagus adalah software yang mempunyai ide dan kreativitas yang bagus lalu bisa di luncurkan di pasardengan cepat. Peluncuran yang cepat ini membutuhkan penggunaan ulang coding sehingga pembuatan software bisa lebih cepat tanpa membuat error. Lalu 2 faktor yang berpengaruh adalah tipe project yang dikerjakan dan budaya yang ada di dalam organisasi. Faktor-faktor itu harus diperhatikan karena dalam mengembangkan sebuah software membutuhkan waktu dan modal untuk diinvestasikan. Waktu menjadi penting karena akan ada akibat seperti delay cost jika terjadi sesuatu. [1]

2.      What steps do organizations take when they decide to buy rather than build software? What activities occur in each step? How is an RFI different from an RFP? Does the logical approach to systems procurement always prevail? What are examples of ways in which the human element affects information systems procurement decisions?

Langkah-langkah yang diambil ketika mereka membeli daripada membuat software:

1.      Planning

2.      Analisis RFI

3.      RFP

4.      Evaluasi dan seleksi vendor

5.      Negosiasi kontrak dan penandatanganan kontrak

6.      Kustomisasi software

7.      Implementasi ke Organisasi

8.      Perawatan Software

IT Staff akan mencari software yang paling cocok dengan keinginan perusahaan, lalu RFI akan meminta kepada vendor-vendor yang sudah dianggap cocok. Setelah itu akan diputuskan untuk membangun atau membeli software. Lalu RFP meminta proposal untuk untuk membeli software dengan mengirimkan detail yang dibutuhkan untuk membangun sebuah software. Lalu akan di evaluasi oleh vendor, organisasi akan mentandatangani kontrak jika usdah cocok dan siap untuk diimplementasikan kepada organisasinya.

RFI hanya meminta informasi sedangkan RFP sudah meminta proposal apakah akan membeli software dengan mengirimkan detail yang dibutuhkan untuk membangun software untuk organisasi.

Pendekatan logika tidak selalu menjadi jalan terbaik, dan belum tentu menghasilkan hasil yang terbaik.

Peran Manusia sangat penting dalam pengembangan maupun pembelian software, manusia dapat bekerja sama dalam Cross-functional team. Cross-functional team digunakan untuk memecahkan masalah komunikasi yang terjadi dalam antar divisi. Manusia juga bisa dijadikan sebagai konsultan dan Senior Management.

[1] Itinfo.am, 'Software Development Methodologies', 2016. [Online]. Available: http://www.itinfo.am/eng/software-development-methodologies/. [Accessed: 26-Mar-2019]